Datenschutz

Datenerfassung auf unserer Website 

Cookies 
Diese Website ist komplett cookiefrei. Wir verzichten auf den Einsatz von Cookies, um den Websitebesuchern einen barrierearmen und sicheren Besuch unserer Unternehmens-Website zu bieten. Sie schützt die Privatsphäre der Benutzer, indem sie das Tracking und die Erstellung von Werbeprofilen verhindert. Zusätzliche Einwilligungen für Analyse-, Tracking- oder Werbezwecke werden daher nicht benötigt.

Server-Log-Dateien 
Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind: 

• Browsertyp und Browserversion 
• verwendetes Betriebssystem 
• Referrer URL 
• Hostname des zugreifenden Rechners 
• Uhrzeit der Serveranfrage 
• IP-Adresse 

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen, es ist uns daher nicht möglich, Sie anhand dieser Informationen ohne die Hinzuziehung des Wissens eines Dritten (z. B. Ihres Internet-Providers) zu identifizieren. Eine solche Zusammenführung findet unter Umständen nur in den Ausnahmefällen statt, in denen von Ihrer IP-Adresse ein strafbarer Eingriff auf unseren Webserver stattgefunden hat. 

Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen (insbesondere Schutz vor Hacking, Spamming, Denial Of Service-Attacken usw.) gestattet. 

Newsletter
Wenn Sie den auf der Website angebotenen Newsletter beziehen möchten, benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse, die uns die Überprüfung gestattet, dass Sie mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind. Weitere Daten werden nicht erhoben. Diese Daten verwenden wir ausschließlich für den Versand der angeforderten Informationen und geben diese nicht an Dritte weiter. 

Die Verarbeitung der in das Anmeldeformular eingegebenen Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die erteilte Einwilligung zur Speicherung der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen, etwa über den "Abmelden"-Link im Newsletter. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt. 

Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletter-Bezugs bei uns hinterlegten Daten werden von uns bis zu Ihrer Austragung aus dem Newsletter gespeichert und nach der Abbestellung des Newsletters gelöscht. Daten, die zu anderen Zwecken bei uns gespeichert wurden (z. B. E-Mail-Adressen für den Mieterbereich) bleiben hiervon unberührt. 

Registrierung auf Immomio 
Mietinteressenten können sich bei der Vermietungsplattform Immomio registrieren, um sich für Mietangebote der GWG Halle-Neustadt zu bewerben. Für Daten, die im Rahmen der Erstellung und Nutzung eines Kontos erhoben werden, ist die Immomio GmbH die verantwortliche Stelle im Sinne der DSGVO. Eine Verantwortlichkeit der GWG liegt vor, wenn der Mietinteressent für die Bewerbung auf eine Wohnung der GWG die Immomio Vermietungsplattform als "Gast" nutzt, für die Funktionen Terminvereinbarung und Speicherung von Dokumenten und Daten von Mietinteressenten, denen ein Vermietungsangebot gemacht wurde oder die in der engeren Auswahl hierfür sind. In diesen Fällen agiert Immomio als Auftragsverarbeiter für die GWG. 

Analysetools

Matomo 
Zur bedarfsgerechten Gestaltung unserer Webseiten verwenden wir die cookiefreie Variante des Webanalysetool Matomo. Matomo erstellt Nutzungsprofile auf Grundlage von Pseudonymen. Hierzu werden permanente Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert und von uns ausgelesen. Auf diese Weise sind wir in der Lage, wiederkehrende Besucher zu erkennen und zu zählen. Der Session-Recording-Dienst zeichnet einzelne Nutzersitzungen auf. Wir können aufgezeichnete Sitzungen wiedergeben und so die Benutzung unserer Webseite analysieren. Weitere Informationen zu den Nutzungsbedingungen von Matomo und den datenschutzrechtlichen Regelungen finden Sie unter: https://matomo.org/privacy/ 

AWStats 
AWStats ist eine freie Webanalyse-Software. Sie wird zur Auswertung von Logdateien verwendet, die Webserver auf Basis von Besucheranfragen erstellen. Wir erstellen mit AWStats ausschließlich statistische Auswertungen unserer Seiten. Es werden keinerlei Cookies oder anderweitig auf den Systemen des Besuchers gespeicherte Daten verwendet. AWStats läuft ausschließlich auf unseren eigenen Systemen, es werden keinerlei Daten an Drittsysteme oder in das Ausland übermittelt. Die Auswertungen werden in keiner Weise mit anderen Daten zusammengeführt oder in Verbindung gebracht. 

Plugins und Tools

Diese Website verzichtet auf die Einbindung von Plugins und Tools von Drittanbietern. Für Schriften, Karten, Videos werden nutzen wir lokale, datenschutzkonforme Lösungen. 
 

Informationen zum Datenschutz bei unseren Geschäftsprozessen

Information zur Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) 
GWG Gesellschaft für Wohn- und Gewerbeimmobilien Halle-Neustadt mbH 
Stand: 01.03.2023

Zur Begründung und Durchführung einer Geschäftsbeziehung mit unserer Gesellschaft verarbeiten wir personenbezogene Daten. Dies sind alle Angaben, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Diese Daten werden vertraulich und gemäß geltenden Datenschutzvorschriften behandelt. Nachfolgend erhalten Sie nähere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten. 

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen 
   GWG Gesellschaft für Wohn- und Gewerbeimmobilien Halle-Neustadt mbH, Am Bruchsee 14, 06122 Halle 
   Geschäftsführung: Jana Kozyk 
   Telefon: (0345) 6923-0 - E-Mail: datenschutz☉gwg-halle.de 
    
2. Datenschutzbeauftragter 
   Die GWG Gesellschaft für Wohn- und Gewerbeimmobilien Halle-Neustadt mbH hat einen externen Datenschutzbeauftragten bestellt. Sie können mit dem Datenschutzbeauftragten über diese Wege Kontakt aufnehmen:
   DOMUS Consult Wirtschaftsberatungsgesellschaft mbH, 
   Schornsteinfegergasse 13, 14482 Potsdam-Babelsberg 
   datenschutz@gwg-halle.de, Tel.: 0331 / 74330-0 
    

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung 
   Wir verarbeiten personenbezogene Daten gemäß den Bestimmungen der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Die Verarbeitung personenbezogenen Daten erfolgt für die aufgeführten Zwecke gemäß benannten DSGVO-Rechtmäßigkeiten: 
   a. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit b) DSGVO): Bewerbung um Anbahnung und Abschluss Miet-/Dauernutzungsvertrag 
   b. Erfüllung von Verträgen (Art. 6 Abs. 1 lit b) DSGVO): Mietvertrag/Dauernutzungsvertrag, Verwaltervertrag, Verwaltervollmacht 
   c. Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit c) DSGVO): Miet-, Handels-, Steuer-, Wohneigentumsrecht, gesetzliche Auskunfts- und Mitteilungspflichten 
   d. Soweit erforderlich, werden personenbezogene Daten zur Wahrung berechtigter Interessen der GWG Gesellschaft für Wohn- und Gewerbeimmobilien Halle-Neustadt mbH oder berechtigter Interessen Dritter im Rahmen einer Interessentenabwägung verarbeitet (Art. 6 Abs1 lit f) DSGVO). Dazu gehören: 

   - interne Auswertungen und Analysen sowie interne Maßnahmen zur Mitgliederbindung und zum Marketing 
   - Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen 
   - Datenaustausch mit Auskunfteien zum Schutz vor bzw. zur Ermittlung von Bonitäts- und Ausfallrisiken im Vermietungsgeschäft 
   - Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebes 

   Sofern eine Einwilligung zur Verarbeitung für bestimmte Zwecke erteilt wurde, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung damit gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf aufgrund der Einwilligung erfolgten Verarbeitung wird durch den Widerruf nicht berührt. Der Widerruf ist schriftlich zu richten an: 

   GWG Gesellschaft für Wohn- und Gewerbeimmobilien Halle-Neustadt mbH, Am Bruchsee 14, 06122 Halle, 
   Telefax: (0345) 6923-390 - E-Mail: datenschutz☉gwg-halle.de 
    

4. Datenerhebung bei Dritten (ohne Ihre Mitwirkung/Beteiligung) 
   Im Rahmen des Mietbewerbungsverfahrens prüfen wir zur Entscheidung über einen Vertragsabschluss auch die Bonität und das Zahlungsverhalten der Bewerber. Im Falle einer Bonitätsabfrage übermitteln wir Identifikationsdaten (z. B. Name, Geburtsdatum und aktuelle Anschrift) an die Auskunftei (Creditreform), die uns die erforderlichen Informationen zur Verfügung stellt. Über die allgemeinen Bedingungen und Hinweise  werden Sie vor der Abfrage in Kenntnis gesetzt. 
    
5. Empfänger oder Kategorien von Empfängern personenbezogener Daten
   Kreditinstitute: Abwicklung Zahlungsverkehr 
   Handwerksbetriebe: Ausführung von Instandhaltungs- oder Modernisierungsleistungen in Wohnungen und Gebäuden 
   Anwaltskanzleien und zuständige Gerichtsbarkeit: Geltendmachung und Durchsetzung von Ansprüchen 
   Wärmemessdienste: Auftragsverarbeitung zur Abrechnung der Wasser- und Wärmekosten sowie Bereitstellung von unterjährigen Verbrauchsdaten 
   Aufsichtsrat: Informationsrechte im Rahmen der Kontroll- und Überwachungsfunktion 
   Wirtschaftsprüfer: Ausführung des gesetzlichen Prüfungsauftrags 
   Behörden: Gesetzliche Auskunfts- und Mitteilungspflichten 
   Auskunfteien: Prüfung Bonität, Abfrage und Einmeldung offener Forderungen 
   Wach- und Schließdienste: Havarie- und Schadensmeldungen 
   IT-Dienstleister: Vermietungsportale, Software-Wartung, Bereitstellung mobiler Dienste 
    
6. Dauer der Speicherung der Daten 
   Wir speichern die Daten während der Begründung und Durchführung einer Geschäftsbeziehung (Verarbeitungszweck). Nach Ende einer Geschäftsbeziehung (Wegfall des Verarbeitungszweckes) können verschiedene Aufbewahrungs- oder Verjährungsfristen bestehen, wegen derer nicht gelöscht wird (vertraglich, miet-, steuer-, handelsrechtlich). Denkbar ist eine weitere Speicherung auch zur Geldendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Eine Mietbewerbung hat bei uns grundsätzlich eine Gültigkeit von 6 Monaten. Die für die Bewerbung aufgenommenen Daten werden anschließend vollständig gelöscht, es sei denn, eine weitere Speicherung wurde vereinbart. 
    
7. Rechte betroffener Personen nach DSGVO 
   Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DS-GVO) 
   Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) 
   Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO) Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO) 
   Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO) 
    
8. Beabsichtigte Datenübermittlung an ein Drittland oder eine internationale Organisation 
   Eine Datenübermittlung an ein Drittland oder eine internationale Organisation findet derzeit nicht statt. Diese ist auch nicht geplant. 
    
9. Freiwilligkeit und Bereitstellungspflicht personenbezogener Daten 
   Es müssen die Daten bereitgestellt werden, die zur Begründung und Durchführung einer Geschäftsbeziehung und Erfüllung damit verbundener vertraglicher Pflichten erforderlich sind und zu deren Verarbeitung wir rechtlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten kann eine Geschäftsbeziehung nicht begründet und durchgeführt werden. Freiwillige Angaben sind im jeweiligen Erhebungsformular als solche entsprechend gekennzeichnet. 
    
10. Automatisierte Entscheidungsfindungen, Durchführung eines Profilings 
    Zur Begründung und Durchführung einer Geschäftsbeziehung führen wir keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling durch.